Em nossa primeira aula presencial do Seminário Integrador VI, tratamos sobre a forma correta das apresentações em PowerPoint, contando com o conhecimento e a didática do Professor Eliseo Reategui.
Durante a explanação do Professor, ouvindo-o com atenção, reportei-me ao ano anterior e dei-me conta das afobações e exageros que cometi em minhas apresentações em PPT fruto da emoção que senti ao perceber que começava a dominar mais essa ferramenta.
Resolvi, então, pesquisar mais sobre o assunto na Internet, entrando em alguns sites que o pincelavam. Tentei, nessa postagem, fazer um resumo do que considerei relevante compartilhar com todos sobre essa aprendizagem.
Cada apresentação é singular, mas regras, dicas apropriadas devem ser seguidas para alcançar o objetivo a que se propõe. A apresentação em PowerPoint presta-se como um apoio à transmissão de mensagens que devem ser interativas e dinâmicas, mas com frequência dificulta-se a compreensão do que se quer transmitir ao público. É muito comum que o apresentador perca o foco porque não constrói essas páginas como um complemento à sua comunicação, mas usa-as como uma "bengala" para a memorização daquilo que objetiva abordar.
Uma boa apresentação em PPT, segundo Guy Kawazaky, exige simplicidade, devendo evitar: mais de dez slides, durar mais de 20 minutos e ter uma fonte menor do que 30.
Lembre-se sempre que, durante uma apresentação, a atenção deve estar no comunicador e não nos slides. Se possível rascunhe os principais pontos que você quer expor, planejando-os com antecedência, pensando como um comunicador que sabe filtrar o que é importante , escrevendo o mínimo possível, usando fontes adequadas a títulos e a conteúdos, impedindo problemas quando a apresentação for feita em outro computador que não possui a fonte que por você foi usada. Utilize fontes mais comuns: Arial, Verdana,Time New Roman e Tahoma.
Se vai abordar um grande conteúdo de texto, faça uma impressão do mesmo e a distribua à platéia, preferencialmente, antes da apresentação, substituindo as palavras por uma imagem ou um gráfico que complementarão sua fala.
Tenha cuidado com o exagero e a concentração de efeitos visuais ou sonoros. Músicas e vídeos dão um perfil interativo às apresentações, mas atente para as extrapolações. O importante é o envio de sua mensagem e não um show de sons e luzes.
Estatísticas recentes demonstram que uma apresentação de slides apenas com títulos, gráficos, imagens leva a uma absorção de conteúdos 28% maior que a das tradicionais que trazem listas e listas de ítens; 78% é maior a capacidade de aplicar a informação recebida.
As tabelas imensas pedem explicações para cada um de seus dados, gastando um tempo exorbitante e, muitas vezes, sendo cansativo.
Uma boa apresentação em PowerPoint pede uma atenção entre cores de fundo e de letras; cores suaves, harmoniosas, não cansativas. Prime pela escrita correta, uma boa ortografia e concordância. Revise, estude, corrija sempre seu texto.
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